Zoom er den gratis tjenesten med flere plattformer som øker innen videokonferanser. Det skiller seg ut for brukervennligheten, stasjonære og mobile applikasjoner, og dets mange chat- og filutvekslingsfunksjoner.
Zoom lar deg lage online lyd- og videomøter, uten å opprette en konto, og kan samle opptil 100 deltakere. La oss gå gjennom de forskjellige måtene å bruke Zoom på, enten det er for personlige eller forretningsmessige behov.
Zoom ble lansert i 2013 og er en av de mest brukte plattformene, både for direktemeldinger og for å organisere online møter og videokonferanser. Med mer enn 300 millioner registrerte brukere i slutten av april 2020, har tjenesten opplevd en enorm vekst på grunn av fjernarbeid og fjerninstruksjon av millioner av mennesker under inneslutning. Zoom har klart å yte godt til tross for sikkerhetsproblemer og viser seg å være en av de mest populære løsningene for lyd- og videochatter med kollegaer, familie og venner.
For å gjøre deg kjent med dette verktøyet eller for å hjelpe deg med å oppdage dets avanserte funksjoner, la oss se på de forskjellige funksjonene og alternativene til Zoom, fra å opprette en konto til administrering av møter med dusinvis av deltakere.
Første trinn: registrering og installasjon
Som mange videokonferansetjenester, for eksempel Hangouts eller Teams, lar Zoom deg lage en konto gratis. De eneste begrensningene er organisering av videokonferanser som samler maksimalt 100 personer og en maksimal varighet på 40 minutter for møter med mer enn 3 deltakere.Opprettelse og konfigurering av Zoom-kontoen
Med Zoom er det mulig å opprette en gratis konto som lar deg finne Zoom-kontoen din på forskjellige enheter, og spesielt å organisere møter. Registrering gjøres via det offisielle nettstedet eller fra stasjonære og mobile applikasjoner. Du kan registrere deg med en e-postadresse, en Facebook- eller Google-konto eller via SSO-pålogging.
Vær også oppmerksom på at Zoom kan brukes uten å opprette en konto for å bare bli med på et pågående møte. Alt du trenger å gjøre er å velge alternativet på applikasjonens startside og oppgi møte-ID-nummer og passord for å bli med.
For å konfigurere kontoen din og endre brukernavn og kontaktinformasjon, må du gå gjennom kontoinnstillingene dine via det offisielle nettstedet. Alternativene lar deg tilpasse profilbildet ditt, tegne et abonnement og vise de forskjellige enhetene som er koblet til kontoen din.
Hva er kompatible plattformer?
Zoom er et gratis program tilgjengelig for Windows XP eller nyere, MacOS 10.9 eller nyere datamaskiner og mange Linux-distribusjoner. Den er også tilgjengelig for smarttelefoner og nettbrett Android 5.0 eller nyere, og iOS 8.0 eller nyere.
Merk også at Zoom-møter er tilgjengelige via nettlesere Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome og Safari. Denne løsningen lar deg bruke Zoom uten å måtte installere noe program på datamaskinen, eller hvis installasjonen ikke er mulig.
Konfigurer zoom for å kommunisere bedre
Når registreringen og installasjonen er fullført, er det på tide å starte appen og bli kjent med Zoom-grensesnittet og dets forskjellige funksjoner.For å gå videre, anbefaler vi at du leser guiden vår for å administrere og konfigurere Zoom-kontoen din riktig.
Zoom-grensesnittet
For denne oversikten velger vi Windows-versjonen av Zoom 5.1.0. Zoom-grensesnittet er kjent for å være både rent og enkelt å bruke, og er tilgjengelig på fransk på alle medier. Navigasjonen er enkel og funksjonene gruppert i fire faner som er tilgjengelige via den øvre delen av grensesnittet:Hjem
Home samler alle Zooms hovedfunksjoner, inkludert å lage et nytt online møte umiddelbart, planlegge møter og skjermdeling. En knapp lar deg også raskt bli med i en pågående diskusjon.Fanen Chat
Chat-fanen inkluderer alle private og offentlige samtaler, gruppekanaler, alle nylige filer, kontaktforespørsler og meldinger lagret som favoritter.Fanen Møter
Fanen Møter grupperer de forskjellige innspilte møtene, planlagte møtene og invitasjonskoblingene som skal sendes til gjester på fremtidige møter.Kategorien Kontakter
I kategorien Personer kan du kontakte alle som er lagt til i kontaktboken din og sende raske invitasjoner til møter eller starte en øyeblikkelig chat.Ved å gå gjennom alternativene er det mulig å konfigurere applikasjonen som en helhet, fra lyd- og videoinnstillinger til hurtigtaster, inkludert opptak og tilgjengelighetsalternativer. Disse er spesielt nyttige for å forstørre størrelsen på teksten eller vise undertekster hvis de aktiveres under et møte.
Grunnleggende om å begynne å chatte med kontaktene dine
En godt innstilt mikrofon og et godt innrammet kamera er forutsetninger for et godt online møte, spesielt hvis det samler dusinvis av mennesker samtidig. Zoomens lydalternativer lar deg justere mikrofonfølsomhet og høyttalervolum. Videoalternativene gir deg muligheten til å velge webkameraet du vil bruke, bildeoppløsningen eller aktivere HD-video hvis maskinvaren er kompatibel.Innstillinger kan også aktiveres for å dempe mikrofonen og / eller kameraet automatisk når du deltar i et møte.
Kontaktlisten er tom ved første lansering, med mindre du har mottatt en invitasjon eller bruker en arbeids-e-postadresse. I sistnevnte tilfelle kan Zoom automatisk legge til kontaktene dine ved hjelp av e-postadressedomenet som ligner på ditt. Ellers må du invitere kontaktene dine manuelt ved hjelp av e-postadressen deres eller ved å sende en invitasjonskobling til folket du ønsker.
Når listen over kontakter er utvidet, kan brukeren opprette chat-kanaler som lar kolleger, venner eller familie chatte i direktemeldinger, dele filer, bilder eller skjermbilder og enkelt starte videokonferanser.
For å lære mer, beskriver guiden vår om emnet hvordan du konfigurerer Zoom og dens funksjoner riktig før du starter et første møte.
Delta i og administrer møter
Selv om registrering ikke er nødvendig for å delta i et Zoom-møte, vil det være nødvendig for folk som ønsker å organisere og være vert for møter. I denne delen vil vi dekke funksjonene som er tilgjengelige for møtearrangører og for deltakerne.Tilrettelegge møter
Vær først oppmerksom på at personen som har ansvaret for å organisere et Zoom-møte er i stand til å invitere nye deltakere og deaktivere lyd, video, skjermdeling individuelt eller for alle deltakere. For et godt møte kan moderatoren også aktivere eller deaktivere chatten eller sette opp et venterom for folk som ønsker å delta i møtet.Ansvarlig for organisasjonen kan også spille inn lyd og video fra hvert møte på den lokale datamaskinen. Vær imidlertid oppmerksom på at denne funksjonen ikke er tilgjengelig på mobil.
La oss avslutte med administrasjonen, og spesielt med metodene for å sikre Zoom-møtene dine riktig. Faktisk har tjenesten opplevd tilbakeslag når mange brukere har blitt trengt inn i deres private møter. Zoom hjelper deg med å beskytte mot denne typen problemer takket være tre funksjoner: valg av passord for hvert møte, muligheten for å låse et møte for å blokkere ankomsten av nye mennesker og muligheten for å ekskludere medlemmer uønsket.
Hvis du er interessert i å legge til rette for møter, er det også flere muligheter for å administrere online-møter på Zoom og organisere jevne og jevne videokonferanser.
Hva kan du gjøre under et møte?
For personer som deltar i et møte, er det mulig å snakke i HD-lyd og video hvis tilkoblingen og utstyret tillater det. Applikasjonen tilbyr også skjermdeling på datamaskin og mobil. En flott funksjon for folk på farten. Det er også mulig å dele lyden som kommer fra PCen din, samt applikasjonsvinduet du ønsker.
Når det gjelder utveksling og samarbeid, tillater Zoom direktemeldinger og deling av filer på opptil 512 MB uten utløpstid. Desktop- og mobilapplikasjoner lar deg også sende filer, bilder og dokumenter fra OneDrive, Dropbox, Google Drive eller harddisken.
Møteplanleggingsfunksjoner
Møteplanlegging er en av de viktigste funksjonene i Zoom, det gjør det enkelt å planlegge enkelt- eller tilbakevendende møter hver dag, uke eller måned.Denne funksjonen, tilgjengelig på stasjonær og mobil, lar deltakerne ankomme før planlagt møtestart, beskytte møtet med et passord og synkronisere møtet med enhetens kalender. mobil- eller Google Kalender- og Outlook-kalendere. Vær imidlertid oppmerksom på at planleggingen av daglige og ukentlige møter ikke kan overstige 365 dager.
Gå videre med avanserte funksjoner
Etter denne raske oversikten som tillot oss å diskutere hovedfunksjonene til Zoom, la oss gå videre til de avanserte funksjonene som vil være praktiske for moro skyld og for å jobbe.Tilpass webkameraet ditt
Mens webkamera-konfigurasjonen kan være overfladisk, er det noen som tar spesiell forsiktighet, spesielt når det gjelder å se bra ut under fjernsamtaler. For å gjøre dette tilbyr Zoom flere tilpasningsfunksjoner, hvorav den viktigste er integrasjonen av en virtuell bakgrunn .Denne funksjonen lar deg plassere et stillbilde eller en video i bakgrunnen mens du beskjærer ansiktet. Resultatet er ganske morsomt og kan være nyttig for å skjule et rotete rom. Zoom tilbyr også en videomodus i innstillingene, slik at du kan glatte hudfunksjoner og få en bedre hudfarge.
Ytterligere integrasjoner og applikasjoner
Zoom tilbyr også en katalog med apper og integrasjoner kalt Zoom App Marketplace. Det er således mulig å installere et stort antall utvidelser klassifisert etter behov, for eksempel prosjektledelse, samarbeidsverktøy, overvåkingsverktøy eller til og med integrasjoner dedikert til markedsføring og planlegging. Disse applikasjonene klassifiseres også i henhold til tilgjengeligheten for deltakere eller administratorer.
For å lære mer om alle disse funksjonene, beskriver guiden vår hvordan du mestrer de avanserte funksjonene i Zoom.
