Hvordan teller celler som ikke er tomme i Excel?

I Microsoft Excel kan det hende at brukeren trenger å vite antall celler som ikke er tomme , dvs. som inneholder verdier. Dette kan være nyttig for å telle en stor mengde celler med letthet. Her er flere metoder for raskt å beregne tomme eller ikke-tomme celler i et helt dokument, en tabell samt en eller flere rader eller kolonner i Excel.

1. Beregningsformler

Excel gir flere formler for å telle antall tomme celler eller de som inneholder verdier.
En av de enkleste er = COUNT- funksjonen som teller alle ikke- tomme celler i en rekke data. Den godtar opptil 255 argumenter, ideelt for et utvalg av flere eksterne celler.
I vårt eksempel teller funksjonen = COUNTA bare cellene i kolonnen "Deltakelse" som inneholder verdier, til og med formler som gir et tomt resultat mens de ignorerer de tomme cellene. Her oppdager den 6 celler som inkluderer verdier og viser den tilsvarende verdien.
Legg også merke til funksjonene = NB for å beregne antall celler som inneholder et reelt tall så vel som= TOMTELL for å telle antall tomme celler.

2. Uttalelsen gitt av Excel

For enkelhets skyld tilbyr Microsofts programvare en funksjon for å vise antall celler som ikke er tomme i statuslinjen nederst i vinduet:

• Brukeren må velge de ønskede cellene, radene eller kolonnene ved å holde nede Ctrl- tasten;
• Antall celler med en verdi vises direkte i statuslinjen;

Imidlertid, hvis dette resultatet ikke vises, er alt du trenger å gjøre høyreklikke på statuslinjen og sjekke Nb (tall) eller Nb (ikke tom) -feltet, avhengig av versjonen av Excel.