Selv om det er mulig å starte et møte med ett klikk, tilbyr Zoom mange flere inngående alternativer, for eksempel samtidig skjermdeling, videoopptak eller virtuell bakgrunn. Deling av filer under en samtale er også en veldig praktisk funksjon, tilgjengelig på den gratis og betalte versjonen, spesielt for profesjonell bruk av Zoom.
Faktisk, Zoom lar deg sende store filer (maksimalt 512 MB), og det er ingen utløpsgrense for nedlastingskoblinger. Når de er sendt til skyen, blir de der! La oss dvele ved dette et øyeblikk som en del av veiledningsserien vår om hvordan du skal håndtere møter på Zoom riktig.
Del en fil på Zoom
- Åpne Zoom desktop-appen, og start eller bli med på et møte.
- I løpet av dette klikker du på " Chat " -ikonet i verktøylinjen nederst i vinduet.
- Klikk på " File " -ikonet i chat-vinduet, og importer det deretter fra maskinen din. Zoom gir deg også muligheten til å importere en fil fra et tredjepartsprogram som Google Drive, enten du er på Windows, Mac eller Ubuntu. Deltakerne vil bli varslet om at en fil er sendt og invitert til å laste den ned. Flere filer kan deles på samme samtale uten begrensning.
Merk at det er mulig å deaktivere filoverføring under møtene dine fra " Innstillinger " -alternativet på profilsiden din på Zoom.us.
Noen få ord om utveksling av filer på videokonferanseløsningen. Før du overfører filer, må du sørge for at du eller mottakeren har tilstrekkelig lagringsplass på harddisken. Du kan endre mottaksmappen før du validerer nedlastinger fra " Innstillinger " for skrivebordsprogrammet. Husk også å legge til et passord til møtene dine for å beskytte filene dine så mye som mulig. Du kan også aktivere kryptering fra brukerkontoer på Zoom.us, via nettleseren din.
Dette kan erstatte WeTransfer i daglig bruk. Du kan sende store filer til Zoom, med en maksimal størrelse på 512 MB. En ganske stor størrelsesgrense som lar deg dele store filer uten problemer. De delte filene kan lastes ned som vedlegg til e-posttjenesten. Når de er sendt til en kontakt, kan sistnevnte dele vedleggene med sine egne kontakter ved å høyreklikke på “…” og deretter klikke på “ Del melding ” fra rullegardinmenyen.
I motsetning til Drive tilbyr Zoom imidlertid ikke noe administrasjonsalternativ etter dokumentdeling. Ingen skrivebeskyttet eller tillatelser skal gis. Det er'en av grensene for samarbeidsløsningen.
